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PEOPLE

Expert Paie & Administration du Personnel

  • Type de contrat : CDI
  • Lieu : Bordeaux, France ()

À propos

Launched in November 2014 by Thibaud Hug de Larauze, Quentin Le Brouster, and Vianney Vaute, Back Market is the world’s leading dedicated renewed tech marketplace.

We bring high-quality, professionally refurbished, electronic devices and appliances to customers in 16 countries. With 884M€ raised already, we are sabotaging ‘new’ by connecting highly selected professionals to consumers who are looking for a more affordable, reliable and ecological alternative to purchasing brand new products. ☠️

Leading the way in a shift towards a circular economy, freeing the planet from electronic waste, and building a leading global tech company are three solid reasons to wake up every morning. Taking part in Back Market’s adventure means committing to an ambitious project with a strong social and environmental impact!

We are committed to providing an inclusive, fulfilling and caring work environment in all our offices (Paris, Bordeaux, Barcelona, New York, London, Prague and Berlin).

Come join a talented, humble and passionate team at the heart of innovation.

Descriptif du poste

Back Market is the #1 marketplace for refurbished electronic devices in Europe and in the US, leading the way in a shift towards a circular economy, freeing the planet from electronic waste. We are proud to sabotage ‘new’ by connecting highly certified professionals to consumers who are looking for a more affordable, reliable and an ecological alternative to purchasing brand new products.  

Back Market is undergoing meteoric growth and has raised over 884M€ already! We have the objective of reaching 1000 Back Makers (or Saboteurs) by the end of 2022! 

We are thrilled to have an inclusive, fulfilling and caring work environment in all our offices (Paris, Bordeaux, Barcelona, Berlin, London, Prague, New-York and Tokyo). This is an opportunity for you to join a talented, humble and passionate team at the heart of innovation. 

Be a part of the movement. Join the refurb revolution.

En tant qu’Expert Paie Interne et Administration du Personnel, vous serez rattaché à notre Lead People Ops & Payroll et vous agirez en tant que référent paie sur tout le scope français (+600 collaborateurs au total). Nous recherchons une personne qui participera activement à la vie de l’équipe et qui œuvrera toujours pour la satisfaction de nos collaborateurs.

Au sein d’une équipe de 4 personnes, vous deviendrez le point de contact principal sur les sujets paie France et serez garant de la qualité de nos process Paie et Administration du Personnel.

VOTRE MISSION (SI VOUS L'ACCEPTEZ): 🥇

Paie

  • Collecter et saisir les éléments variables de paie de son périmètre
  • Réaliser les paies fiables de son portefeuille (contrôle individuel, de masse et de cohérence)
  • Gérer les offboardings dans votre périmètre : calcul STC (contrôle des cotisations, solde congés), édition et envoi des documents de solde tout compte
  • Contrôler et valider la DSN
  • Effectuer les charges sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles
  • Respecter les deadlines paie et déclaratifs
  • Répondre aux enquêtes DARES
  • Gestion des relations avec les organismes sociaux
  • Effectuer une veille juridique afin d'être toujours au courant des changements en matière de réglementation et de paie
  • S’assurer que le paramétrage de paie soit conforme avec les évolutions légales et conventionnelles
  • Assurer la liaison avec notre prestataire externe de services de paie
  • Maintenir des registres, des documents et des rapports précis pour faciliter les audits
  • Mettre à jour les tableaux de bord sociaux
  • Administration du Personnel

  • Création du dossier du personnel dans l’outil de paie
  • Rédaction des contrats de travail, avenants, attestation de salaire, DUE
  • Planification des visites médicales (affiliations et radiations, suivi des dossiers, portabilité...)
  • Gestion des affiliations et des radiations à la mutuelle, Swile, Worklife, Betterway, médecine du travail
  • Mettre à jour les informations personnelles du salarié dans l’outil SIRH et paie
  • Gestion administrative des arrêts maladie, maternité, paternité, temps partiel thérapeutique (attestations de salaire, suivi remboursement IJSS et rapprochement avec la comptabilité) et des dossiers de longues maladies (mise en place et suivi des dossiers de prévoyance)
  • Répondre aux questions, résoudre les problèmes, communiquer les changements de manière proactive
  • Relation avec les organismes sociaux1% logement : suivi des demandes des salariés
  • Vous participerez également au développement du bilan social, de la BDES, de l'indice égalité H/F, du BSI et d'autres projets.

    VOUS ETES AU BON ENDROID SI :⭐

  • Vous avez une expérience de 5 ans minimum en paie et administration du personnel
  • Vous avez une bonne connaissance de la pratique de la paie en interne
  • Vous avez une connaissance de l’outil paie ADP Decidium
  • Vous avez la connaissance des règles principales régissant le droit du travail
  • Rigueur, organisation, diplomatie, autonomie, sens des chiffres, dynamisme, réactivité, sens du service et de la confidentialité sont des qualités indispensables pour ce poste
  • Vous parlez anglais
  • PROCESSUS DE RECRUTEMENT : 📅

  • Echange RH avec Elodie, notre Talent Acquisition Specialist
  • Case Study à compléter à la maison
  • Entretien avec Vanessa, notre Lead People Operations and Payroll
  • Entretien avec Albane, notre Chief People Officer
  • Entretien avec Thibaud, notre CEO et co-founder
  • #LI-ED1

    WHY SHOULD YOU JOIN US ? ✌🏼

    - A meaningful job: through hard work, you will help avoid thousands of tons of electronic waste and fight against planned obsolescence. It counts!

    - An attractive salary, equity, multiple benefits (meal tickets, health insurance, etc...), parental benefits, relocation package, internal events, etc… 

    - Be in an environment where you can make a difference: you will have the freedom to innovate and adopt new ideas!

    - Grow your career with a flexible career path, Back Market can help you evolve!

    - A booming scale-up: our environment is rapidly growing in Europe, the USA and in Asia!

    - We embrace work life balance which includes flexible working hours and the opportunity to work from home. 

    - A lot of fun: you will have the opportunity to work in a fast-paced, open-minded and friendly environment.  

    Back Market is an Equal Opportunity Employer for any minority, disability, gender identity or sexual orientation.

    Informations complémentaires

    • Type de contrat : CDI
    • Lieu : Bordeaux, France ()