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Brand

Senior Office Manager H/F

  • Type de contrat : CDI
  • Lieu : Bordeaux, France ()

À propos

Fondée en 2014, Back Market est la 1ere marketplace dédiée exclusivement à la vente de produits électriques et électroniques reconditionnés. Nous connectons des professionnels certifiés travaillant dur pour donner une seconde vie aux produits électroniques et électriques avec des clients à la recherche d’équipement faisant la différence.

Gâchis électronique, obsolescence programmée et économie circulaire sont 3 très bonnes raisons de se lever chaque matin ; nous offrons une opportunité de carrière fantastique pour un(e) Office Assistant Stagiaire de rejoindre notre équipe européenne (située à Bordeaux). Si tu as eu une première expérience en Services Généraux, de Communication interne, Happiness Management et Achats, que tu aimes aider ton prochain, que tu portes un intérêt aux initiatives respectueuses de l’environnement et que tu as l’envie folle de participer à la construction d’une marketplace de premier plan au niveau mondial, nous serions ravis d’échanger avec toi.

Nous avons un calendrier serré et de fortes ambitions, c’est pourquoi tu devras faire preuve d’une certaine rapidité d’exécution tout en ne négligeant pas les détails. Pour la bonne personne, c’est l’occasion de participer à la construction d’une future licorne et d’intégrer une entreprise au concept disruptif, évolutive et à forte croissance qui révolutionne la consommation des produits électroniques.

Au sein de l'équipe Brand, sous le management de Pierre, notre super Culture Manager, tu seras le véritable bras droit de celui-ci. En ce sens, tu t'assureras que notre bureau incarne notre culture et nos valeurs au quotidien. Au sein de nos locaux Bordelais situés aux bassins à flot, tu travailleras en étroite collaboration avec les différentes équipes, un groupe de professionnels passionnés engagés dans la promotion des produits reconditionnés et de Back Market.

Descriptif du poste

  • Gestion opérationnelle et administrative des lieux:
  • Tu participeras à la gestion opérationnelle du lieu (accueil et gestion des espaces de vie)
  • Tu seras en charge du suivi des commandes fournisseurs (reporting régulier à tenir pour le budget)
  • Tu seras l’interlocuteur/rice privilégié/e des partenaires, fournisseurs et prestataires de l'espace (ménage, maintenance...)
  • Organisation des événements pour l’entreprise:
  • Tu contribueras à l’organisation des événements internes : déjeuners, conférences, présentations, soirées, séminaires et à l’animation de la vie de l’entreprise.
  • Tu seras le référent culture de Bordeaux et tu seras source d’inspiration pour des sorties culturelles, découvertes de lieux improbables à Bordeaux et partenariats potentiels avec des associations, festivales locaux.
  • Et bien d’autres missions diverses et variées liées à la vie des lieux !

Profil recherché

  • Tu as déjà travaillé dans une start-up et tu as une première expérience de gestion administrative, les chiffres et les tableaux Excel ne te font pas peur.
  • Tu aimes le contact avec les gens et tu as un sens aigu du service.
  • Tu es curieux et tu es proactif avec une veille constante sur les activités culturelles bordelaises.
  • Tu es rigoureux/se et autonome, structuré/e, dynamique, souriant/e et tu ne manques pas d’idées.
  • Véritable couteau suisse, tu as le sens des priorités et tu es capable de jongler avec toutes tâches.
  • English is a no brainer.

Process de recrutement

  1. Entretien téléphonique avec Elisa, notre Talent Acquisition Manager
  2. Entretien physique avec Pierre, notre Culture Manager et Mathilde, notre Office Manager Paris
  3. Entretien physique avec Vianney, notre Brand Director suivi d'un entretien physique avec Thibaud notre CEO

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI
  • Date de début : 07 octobre 2019
  • Lieu : Bordeaux, France ()
  • Niveau d'études : Bac +3
  • Expérience : > 3 ans